پس از توافق تجاری با فروشنده خارجی، واردکننده موظف است اطلاعات کالا، کشور مبدأ، شرایط حمل، و نوع ارز را در سامانه جامع تجارت ثبت کند. این ثبت سفارش برای دریافت مجوز واردات، تخصیص ارز، و هماهنگی با گمرک الزامی است. بدون ثبت سفارش، هیچ‌یک از مراحل بعدی ترخیص کالا قابل انجام نیست.

پس از ثبت سفارش و دریافت اسناد حمل، واردکننده باید تمامی حقوق گمرکی، مالیات‌ها و سایر هزینه‌های مرتبط را پرداخت کند تا فرآیند ترخیص کالا از گمرک ادامه یابد.

پس از ثبت سفارش و دریافت اسناد حمل، واردکننده باید تمامی حقوق گمرکی، مالیات‌ها و سایر هزینه‌های مرتبط را پرداخت کند تا فرآیند ترخیص کالا از گمرک ادامه یابد.

کارشناسان ارزیابی گمرک، نوع، مشخصات فنی، ارزش و طبقه‌بندی کالای وارداتی را بر اساس اسناد حمل، فاکتور خرید و لیست بسته‌بندی بررسی می‌کنند. این مرحله برای تعیین کد تعرفه، ارزش گمرکی و میزان حقوق و عوارض کالا ضروری است و نقش کلیدی در تسریع یا تأخیر فرآیند ترخیص دارد.

مجوز خروج کالا
پس از بررسی اسناد حمل، فاکتور تجاری و لیست بسته‌بندی، و همچنین پرداخت حقوق و عوارض گمرکی، گمرک مجوزی قانونی صادر می‌کند که اجازه خروج کالا از انبارهای گمرکی را فراهم می‌سازد. این مرحله نشان‌دهنده تکمیل فرآیند ارزیابی، بازرسی و تأیید نهایی کالاست و نقش مهمی در تسریع ترخیص و جلوگیری از توقف محموله دارد.

اظهارنامه گمرکی سندی رسمی است که توسط واردکننده یا نماینده قانونی او در سامانه گمرک ثبت می‌شود و شامل اطلاعات کامل درباره کالا، ارزش، وزن، کشور مبدأ، تعرفه، شرایط حمل، و سایر جزئیات مربوط به واردات است. این سند مبنای بررسی کارشناسان گمرک برای تعیین حقوق ورودی، طبقه‌بندی تعرفه‌ای و انطباق با مقررات قانونی است. ثبت صحیح اظهارنامه گمرکی نخستین و مهم‌ترین گام در فرآیند ترخیص کالا از گمرک به‌شمار می‌رود.

پس از دریافت مجوز خروج، کالا از گمرک تحویل گرفته شده و به مقصد نهایی ارسال می‌شود.